La procedura si perfeziona in favore del mittente anche quando il messaggio non è stato recapitato al destinatario per esaurimento dello spazio disponibile. 

Quando una casella di posta elettronica certificata – la cosiddetta Pec – esaurisce lo spazio di memoria disponibile per l’archiviazione, non può più ricevere nuovi messaggi, fino a quando il titolare non provvede a svuotarla. Ma intanto i mittenti continuano ad inviarli e allora ci si chiede se la notifica Pec su casella piena è valida o se invece può essere contestata dal destinatario.

Da luglio 2023, con l’entrata in vigore del nuovo domicilio digitale Inad, il quesito non riguarda più soltanto gli imprenditori e i professionisti, che da anni erano obbligati a dotarsi di Pec, ma anche i privati cittadini che decidono di utilizzarla per ricevere comunicazioni e notifiche dalle Pubbliche Amministrazioni in modalità telematica anziché con la consegna cartacea tramite raccomandata, ufficiale giudiziario o messo incaricato dal Comune o dall’Agente di Riscossione.

Ora vediamo quando e a quali condizioni la notifica Pec su una casella piena è considerata valida. Ti anticipiamo che la notifica effettuata mediante Pec si intende perfezionata anche quando la casella del destinatario è satura e perciò non può ricevere l’atto notificato dal mittente, che lo aveva validamente spedito ed è in grado di documentarlo con la Rac, la ricevuta di avvenuta consegna.

Gli effetti della notifica si realizzano anche nei confronti di chi non ha provveduto a gestire in modo adeguato il proprio spazio di archiviazione: è onere di ciascuno tenere la propria casella Pec attiva, funzionante e in grado di ricevere messaggi. Ciò significa che bisogna provvedere periodicamente a liberare lo spazio di archiviazione, cancellando i messaggi vecchi o trasferendoli su un supporto esterno. Dunque, non si potrà addurre come scusa il fatto che la casella Pec fosse piena.

Notifica mediante Pec: come avviene

La notifica a mezzo Pec (acronimo di “posta elettronica certificata”) è equiparata a quella tradizionale in formato cartaceo, che avviene attraverso la consegna mediante ufficiale giudiziario o con spedizione postale di una lettera raccomandata con avviso di ricevimento.

La prova del recapito è rappresentata dalla Rac, la ricevuta di avvenuta consegna, che è generata dal sistema in formato digitale (un file con estensione xml) e restituita al mittente quando il messaggio è stato inoltrato sulla casella del destinatario. Questa Rac equivale alla tradizionale cartolina della raccomandata A/R e alla relata di notifica redatta dall’ufficiale giudiziario o dal messo incaricato della consegna.

Valore legale della notifica a mezzo Pec

La notifica effettuata a mezzo Pec ha pieno valore legale, a condizione che la comunicazione avvenga da un indirizzo di posta elettronica certificata verso un’altra Pec, e non invece quando lo scambio si realizza attraverso le normali caselle e-mail: quindi l’invio di una Pec a un indirizzo email semplice non vale affatto come notifica ai fini legali.

La prova dell’invio della Pec, e dunque dell’avvenuta notificazione in via telematica, valida agli effetti di legge, è contenuta nella ricevuta digitale che il sistema restituisce al mittente con un apposito messaggio inoltrato sulla sua Pec: sarà questo documento – chiamato ricevuta di avvenuta consegna – a valere quanto la tradizionale “cartolina” delle raccomandate A/R.

Casella Pec piena: cosa succede?

Nel caso di casella Pec del destinatario satura, e perciò impossibilitata ad accogliere il contenuto degli ulteriori messaggi ad essa trasmessi, il sistema emette un apposito messaggio di avvertenza che è considerato di valore equipollente alla Rac.

La casella Pec di ricezione deve essere sempre mantenuta attiva e funzionante dal destinatario: se egli non provvede a farlo, il messaggio che è stato correttamente indirizzato ed inoltrato alla sua Pec avrà valore di avvenuta notifica anche se non è stato concretamente aperto oppure non è arrivato perché lo spazio disponibile a riceverlo si era esaurito.

Questo principio è stabilito dalla legge [1] secondo cui la notifica si perfeziona, in favore del notificante, nel momento in cui viene generata dal sistema la ricevuta di accettazione (che equivale alla spedizione postale della lettera raccomandata) e, verso il destinatario, nel momento in cui il sistema crea la ricevuta di avvenuta consegna.

Il raggiungimento dello spazio massimo di capacità della casella Pec – che varia da gestore a gestore ed in base al tipo di contratto stipulato – preclude in concreto la possibilità di ricevere nuovi messaggi Pec se non viene periodicamente svuotato dai messaggi precedenti, ma non elimina gli effetti di validità della notifica, che nonostante ciò si producono in favore del mittente: egli non può essere ritenuto responsabile dell’incuria del destinatario nella gestione della sua casella.

Notifiche atti giudiziari su Pec piena

Per le notificazioni fatte dalle cancellerie agli avvocati, la legge [2] prevede espressamente che esse sono valide in quanto rivolte a soggetti che hanno l’obbligo di munirsi di un indirizzo Pec anche quando la mancata consegna avviene «per cause imputabili al destinatario» che evidentemente è incaricato della diligente gestione del proprio spazio di archiviazione dei messaggi digitali.

Anche quando la notifica avviene tra privati, però (o da un privato verso una pubblica amministrazione), come in uno scambio di missive legali tra avvocati o tra società, o anche per l’avviso di convocazione dell’assemblea di condominio, la Corte di Cassazione afferma [3] che la notifica telematica è perfetta pur se la ricevuta di consegna non è stata generata per incapienza della casella Pec del destinatario ed ha ribadito che in tali casi egli ha un «onere di controllo» volto ad evitare che essa diventi satura.

Anche le norme in tema di notificazioni a mezzo Pec eseguite dall’Ufficiale giudiziario [4] stabiliscono che «la notifica si intende perfezionata nel momento in cui il gestore rende disponibile il documento informatico nella casella di posta elettronica certificata del destinatario».

In una recente sentenza, la Corte di Cassazione [5] rileva che nei confronti di tutti i soggetti obbligati per legge a munirsi di un indirizzo Pec – dunque imprenditori, professionisti iscritti a Ordini o Collegi, società, titolari di ditte individuali e di partita Iva – la notifica si intende perfezionata proprio nel momento in cui il sistema attesta di aver trovato piena la casella del destinatario: questo messaggio è equiparato, ai fini della validità della notifica, alla ricevuta di avvenuta consegna, poiché la saturazione della capienza è imputabile al destinatario che non ha saputo (o voluto) gestire in modo appropriato il suo spazio destinato alla ricezione di nuovi messaggi.

Perciò, in definitiva, la mancata ricezione del messaggio a causa dello spazio pieno sulla casella Pec alla quale è stato indirizzato non potrà essere addotta dal destinatario come motivo valido per contestare la notifica effettuata nei suoi confronti.